[멘토-멘티의 준비와 합의하기]

멘토-멘티가 멘티의 멘토링 관계의 목적과 목표를 이야기하고 확인했다면, 이제는 멘티의 기대사항, Needs, 멘티에게 원하는 것이 무엇인지를 질문하도록해보자. 그리고 목표에 따른 멘토의 역할을 이해하고, 지끔까지 대화를 나눈 이야기, 이슈를 요약하고 관련된 내용을 협상해봅니다. 합의한 내용을 토대로 멘토링 활동 기간에 목표를 이루기 위해서 가능한 한 구체적을 관계 활동계획을 세워봅니다.

멘티가 멘토에게 원하는 것이 무엇이지 질문하기

1. 어떤 멘토이기를 원합니요?
2. 어떤 지원이나 도움을 원하시나요?
3. 목표를 이루기 위해 어떤 도움을 받고 싶으시나요?
4. 코치의 역할에 있어서 원하는 게 무엇인가요?
5. 어떻게 하면 내가 가장 잘 도울 수 있을까요?
6. 약속한 일을 기한 내에 처리하지 못했을 경우, 내가 어떻게 하길 바라시나요?

멘티가 필요로 하는 것, 관계에서 멘토가 중요하게 생각하는 것, 멘토로서 어떤 역할을 할 것인지  공유하기

• 멘토링 프로그램 에서 관계에 대한 약속과 서로 동의한 내용을 준수하기에 대한 사항을 이야기 한다.
• 멘티의 장점과, 개선할 점을 멘토의 입장에서 솔직하게 이야기 한다.
• 어려운 상황에 놓이게 되면 솔직하고 직접적으로 멘티를 직면 한다. 그에 대한 사전에 직접적인 말이나 행동에 대해 양해를 구한다.
• 멘토 관계가 파트너십임을 기억한다. 개선할 부분이 잘 되지 않을 경우, 멘토의 행동이나 멘토의 진행 방법이 잘 이해되지 않을 때, 또한 어려운 일이 생기면 멘티는 직접적으로 진실되게 반응해야 한다.
• 처음 멘토 역할을 맡을 경우, 실수에 대한 부분은 멘티에게 양해를 구한다.
• 멘티에게 도전과 책임이 따르는 일을 주고 노력하게 할 수도 있음을 알려 준다.
• 상호 논의하는 일은 기밀을 지켜야 함을 이야기하고, 관계에서 알게된 비밀 내용을 공개할 필요가 있다면, 사전에 동의를 구해야 한다는 것을 공유한다.

이러한 내용에 대해서 충분한 대화를 한 후에,

멘토-멘티가 상호 협상하여 합의할 활동 계획 결정하기

• 멘토링 활동기간, 시작과 종료일 정하기
• 월/주간 모임 빈도 정하기
• 모임 1회 시 적절한 활동 시간 정하기
• 정기적 미팅 장소 정하기
• 멘티의 목표와 멘토에 대한 기대 상항 요약하기
• 목표 달성과 멘티의 기대에 대한 멘토의 역할 정리하기
• 관계를 위한 상호 지켜야 할 기준 행동 합의 하기
• 기준을 지키거나 지키지 못했을 경우에 방법 정하기

멘티의 목표와 이슈를 성취하기 위한 방법을 이야히하고 실천계획서를 준비합니다. 위와 같은 대화에 기초하여 협약서/동의서를 작성합니다. 상호 공유한 이야기의 기밀을 유지에 대한 부분을 다시 읽고, 회사에서 제공하는 멘토링 협약서/동의서에 서명합니다.

다음 단계를 살펴보고 다음 모임을 약속하고 마무리 하기

• 멘토링 프로그램 에서 멘티 기대, 멘토 역할, 실행 계획을 첫 만남 이후 다시 한 번 토의하고 정리한다.
• 다음 미팅에서는 목표에 동의하고 멘토가 멘티를 이끌어 주어야 하는 몇 가지 개발활동이 무엇인지 결정한다.
• 사전에 멘토 오리엔테이션 교육이 제공되어 멘토활동계획이 있다면, 멘토 활동 계획서를 이용해서 작성할 수 있다.

지금까지 멘토가 멘토링 프로그램 을 시작하기 위한 준비와 첫 만남을 통한 멘티와 합의할 사항과 실천계획 작성하는 방법을 살펴 보았습니다. 다음에는 멘토가 실제적으로 어떻게 관계를 맺어 가는 지에 대한 ‘멘토의 단계’를 하나씩 알아보겠습니다.